重要的國際性會(huì)議、行業(yè)重要會(huì)議、知名公司全球或者大區(qū)會(huì)議,參與者通常人數(shù)較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調(diào)度可能
不成問題,如果在異地舉辦,那么車輛調(diào)度就值得好好研究。 通常,異地舉辦會(huì)議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機(jī)構(gòu)代理,車輛調(diào)度涉及到
主辦者與代理方的溝通,還涉及到會(huì)議舉辦地的車源問題。 對于主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,而代理公司則要考慮時(shí)
間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時(shí)間及線路等等。 因此,主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準(zhǔn)確的與會(huì)者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)
間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn),北京租車并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。